Functie-omschrijving

De wereld een beetje beter maken. Dat doe je vanuit jouw baan als projectondersteuner bij de Nederlandse Unesco Commissie in Den Haag. Als organisatorische en administratieve spin in het web ondersteun je je collega’s bij hun werkzaamheden. Ook denk je mee over het opzetten en uitvoeren van activiteiten.

Het grootste deel van je werkzaamheden bestaat uit de organisatorische en administratieve ondersteuning van je collega’s bij de Unesco Commissie. Samen met onze adviseurs organiseer en coördineer je externe bijeenkomsten en evenementen, en ben je het eerste aanspreekpunt voor vragen van buiten. Intern ben je de administratieve rots in de branding en fungeer je als secretaris voor diverse overleggen en structuren. Ook plan je vergaderingen en afspraken, vooral van de voorzitter en algemeen secretaris van de Unesco Commissie.

Zoek je daarnaast naar inhoudelijke uitdaging? Fijn, die is er! Als projectondersteuner denk je bijvoorbeeld inhoudelijk mee over de organisatorische en inhoudelijke uitwerking van projecten. Of je werkt mee aan het verzamelen en analyseren van inhoudelijke informatie. Ook leuk: je werkt een workshop uit, je schrijft een stuk voor de website of je beheert de socialmedia-accounts van de Unesco Commissie, samen met een collega.

Functie-eisen

• Je hebt minimaal een relevante hbo of mbo 4-opleiding, en je hebt ervaring met administratieve ondersteuning.
• Je hebt een goede kennis van Microsoft Office-programma's.
• Je spreekt en schrijft goed Nederlands en Engels.
• Je draagt Unesco een warm hart toe. Bij voorkeur heb je al kennis en ervaring op het gebied van onderwijs, wetenschap, cultuur en/of communicatie.
• Je staat klaar voor je collega’s en vindt het leuk om te schakelen tussen verschillende taken en onderwerpen.
• Je pakt taken proactief op en je kunt zelfstandig en nauwkeurig werken.

Arbeidsvoorwaarden

• Salaris­niveauschaal 8
• Maand­salaris: Min €2.623 – Max. €3.546 (bruto)
• Dienst­verband: Arbeidsovereenkomst voor bepaalde tijd met uitzicht op onbepaalde tijd
• Contract­duur: 1 jaar
• Minimaal aantal uren per week: 28
• Maximaal aantal uren per week: 32

Overige arbeidsvoorwaarden

Naast het salaris ontvang je een individueel keuzebudget (IKB). Het IKB bestaat uit geld (16,37% van je brutojaarsalaris) en tijd. Met het IKB maak jij de keuzes die bij jou passen en kun je een deel van je arbeidsvoorwaarden zelf samenstellen. Je kunt er bijvoorbeeld voor kiezen om een deel van je maandinkomen te laten uitbetalen op een moment dat jij dat wenst. Ook kun je dit budget omzetten in verlof of besteden aan fiscaalvriendelijke doelen. De Rijksoverheid hecht sterk aan persoonlijke groei en loopbaanontwikkeling en biedt daarvoor tal van mogelijkheden. Tot de secundaire arbeidsvoorwaarden behoren onder meer verschillende studiefaciliteiten, bedrijfsfitness, volledige vergoeding van je ov-reiskosten woon-werkverkeer en gedeeltelijk betaald ouderschapsverlof.

Bijzonderheden

• We willen de functie graag zo snel mogelijk invullen. Reageren kan tot en met 27 september. De gesprekken vinden plaats op 7 en 12 oktober. We willen graag de gesprekken in persoon doen, op kantoor in Den Haag.
• Het ministerie van Onderwijs, Cultuur en Wetenschap zet zich actief in om een inclusieve werkomgeving te creëren. Samen werken wij aan een organisatie waar iedere medewerker zich betrokken en gewaardeerd voelt. Naast jouw talenten, ervaring en motivatie maken ook verschillende aspecten van jouw identiteit onze organisatie rijker, innovatiever en leuker. Talent als basis, diversiteit als kracht.
• Acquisitie naar aanleiding van deze advertentie wordt niet op prijs gesteld.

Meer over jouw toekomstige organisatie

Unesco is de organisatie van de Verenigde Naties (VN) op het gebied van onderwijs, wetenschap, cultuur en communicatie. Het behalen van de Sustainable Development Goals van de VN is een leidend principe achter het werk van Unesco.

Elk land dat lid is van Unesco heeft een eigen Unesco Commissie. Het bureau van de Nederlandse Unesco Commissie is als zelfstandig onderdeel ondergebracht bij het ministerie van Onderwijs, Cultuur en Wetenschap. Vanuit de Commissie bevorderen we de bekendheid van Unesco in ons land en stimuleren we de inbreng van Nederlandse experts in de internationale Unesco-organisatie. Ook adviseren we de Rijksoverheid over Unesco-onderwerpen. Dat doen we gevraagd én ongevraagd.

Meer informatie over deze vacature

Wil je meer informatie over de vacature neem dan contact op met het bureau van de Unesco Commissie via vacature@unesco.nl of telefonisch (mail je telefoonnummer en we bellen terug).

Solliciteren op deze vacature

Solliciteer direct via het sollicitatieformulier of stuur je CV en motivatiebrief naar dienstpostbus.wervingselectie@minocw.nl. We informeren je via e-mail. Hou je mail daarom in de gaten. Voeg dienstpostbus.wervingselectie@minocw.nl toe aan je lijst van vertrouwde afzenders en controleer of er geen berichten in je spammap terecht zijn gekomen.

Deze vacature is gesloten.